E-Rechnung · Deutschland · Pflicht ab 2027/2028
Ihre Rechnung, wie immer.
Jetzt gesetzeskonform.
Laden Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung hoch — aus Word, Excel oder Ihrem Vorlagenordner. StatementVision liest sie aus und erstellt daraus eine konforme ZUGFeRD- oder XRechnung nach EN 16931. Keine neue Software. Keine neue Vorlage. Kein Abo.
§14 UStG: Empfangspflicht seit 01.01.2025 · Ausstellung ab 01.01.2027 (Umsatz > 800.000 €) · ab 01.01.2028 für alle
Die ersten 3 E-Rechnungen sind kostenlos. Keine Registrierung für die Prüfung.
PDF-Rechnung hierher ziehen
oder — aus Word, Excel oder Ihrem Rechnungsprogramm
So funktioniert’s
Drei Schritte. Zwei Minuten.
Sie ändern nichts an Ihrer Rechnungsstellung. Sie schreiben Rechnungen wie bisher — wir machen sie maschinenlesbar.
SCHRITT 1 / 3
PDF hochladen
Ihre gewohnte Rechnung als PDF — egal ob aus Word, Excel oder einem alten Rechnungsprogramm.
SCHRITT 2 / 3
Prüfen & bestätigen
Wir lesen alle Pflichtfelder aus: Beträge, USt-IdNr., Leistungszeitraum. Sie kontrollieren jede Angabe, bevor etwas exportiert wird.
SCHRITT 3 / 3
E-Rechnung herunterladen
Als ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML — Ihr Kunde sieht eine normale Rechnung) oder als reine XRechnung für Behörden.
Gesetzliche Fristen
Die E-Rechnungspflicht kommt in Stufen.
| Stichtag | Wen es betrifft | Was gilt |
|---|---|---|
| seit 01.01.2025 HEUTE | Alle Unternehmen | Sie müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können — XML-Anhänge sind bereits Alltag. |
| ab 01.01.2027 | Umsatz über 800.000 € | Pflicht, B2B-Rechnungen als E-Rechnung auszustellen. |
| ab 01.01.2028 | Alle — auch Freiberufler & Kleinunternehmer | E-Rechnung wird Standard für jede B2B-Rechnung. Einfache PDFs genügen nicht mehr. |
Details und Ausnahmen: alle Fristen der E-Rechnungspflicht →
Die Formate
ZUGFeRD oder XRechnung — wir erstellen beides.
ZUGFeRD (Hybrid-PDF)
Ein normales PDF, das Ihr Kunde wie gewohnt öffnet und liest — mit unsichtbar eingebettetem XML, das seine Buchhaltungssoftware automatisch verarbeitet.
Empfohlen für: Rechnungen an Unternehmen.
XRechnung (reines XML)
Das strukturierte Datenformat der öffentlichen Hand — maschinenlesbar, ohne Sichtdokument, mit Leitweg-ID.
Pflicht für: Rechnungen an Behörden.
Unsicher? ZUGFeRD vs. XRechnung im Vergleich →
Preise
Einmal zahlen. Kein Abo. Nie.
Rechnungssoftware will 20 € im Monat — für fünf Rechnungen im Quartal ist das absurd. StatementVision rechnet fair.
Ansehen & Prüfen
0 €
für immer kostenlos
- — Jede E-Rechnung öffnen & lesbar anzeigen
- — Kernregeln prüfen (EN 16931)
- — 3 E-Rechnungen erstellen, gratis
20er-Paket
9 € einmalig
20 E-Rechnungen · verfällt nie
- — PDF → ZUGFeRD & XRechnung
- — Prüfschritt mit Feldkontrolle
- — Lizenz-Link per E-Mail, geräteunabhängig
Jahr unbegrenzt
29 € / Jahr
unbegrenzte E-Rechnungen
- — Alles aus dem 20er-Paket
- — Unbegrenzt konvertieren
- — Formatpflege bei Normänderungen
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Muss ich meine Rechnungsvorlage ändern?+–
Nein — das ist der Punkt. Sie schreiben Ihre Rechnung wie seit Jahren in Word, Excel oder Ihrem Programm. StatementVision liest das fertige PDF aus und erzeugt daraus die maschinenlesbare E-Rechnung.
Ist das rechtssicher?+–
Die erzeugten Dateien folgen der Norm EN 16931 (ZUGFeRD-Profil bzw. XRechnung) und werden vor dem Export gegen die Kernregeln geprüft. Sie bestätigen jede ausgelesene Angabe selbst — kein Export ohne Ihre Freigabe.
Was passiert mit meinen Daten?+–
Ihre Rechnung wird ausschließlich zur Konvertierung verarbeitet und nicht gespeichert. Das Öffnen und Prüfen von XML-Dateien läuft vollständig in Ihrem Browser.
Betrifft mich die Pflicht als Kleinunternehmer überhaupt?+–
Ja. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits seit 2025. Spätestens ab 01.01.2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle B2B-Rechnungen — unabhängig vom Umsatz.
Was kostet es?+–
Ansehen und Prüfen sind für immer kostenlos, ebenso die ersten 3 Umwandlungen. Danach: 20 E-Rechnungen für 9 € (einmalig) oder ein Jahr unbegrenzt für 29 €. Kein Abo.